关于印发《福建新华发行集团总部
车辆管理办法》的通知

作者: 新华发行集团 |发布时间:2015-07-27

集团总部各部门:

根据集团主要领导的意见,集团纪委书记洪松生、副总经理谢瑞津于2015年7月2日召集集团办公室有关人员讨论研究了总部车辆管理问题。现将修订后的《福建新华发行集团总部车辆管理办法》印发给你们,请认真贯彻执行。

福建新华发行集团

2015年7月27日

附件:福建新华发行集团总部车辆管理办法

福建新华发行集团总部车辆管理办法

为进一步规范车辆管理,合理安排车辆使用,提高车辆使用效率,降低车辆运营费用,根据福建省人民政府机关事务管理局《关于加强公务用车使用管理的通知》(闽政管综〔2013〕206号)要求,结合集团总部实际,制定本办法:

一、车辆使用

(一)车辆使用基本原则

1.管理归口原则。集团总部所有公务车辆由集团办公室负责统一管理、统一调度。

2.使用从严原则。实行用车计划管理和公务用车申请制度,办公室负责调控。未经办公室同意,不得擅自调车或用车。

3.调度有序原则。用车按程序申请,派车以先后、急缓为序,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。

4.运行高效原则。同路线、同时段用车,力求合并安排,杜绝浪费,提高使用效率。

(二)用车申报、审批和派车

1.申报:各部门市区内用车原则上应提前半天、离开市区用车原则上应提前一天填写“公务用车派车单”报办公室。

2.审批:市区内用车,由办公室行政科直接派车;市区外用车,须经集团办公室主任批准。集团领导公务用车,直接通知行政科调配车辆,并由行政科负责填写“公务用车派车单”。

3.派车:办好审批手续后的用车,由行政科安排。

二、车辆管理

1.公务车辆使用完毕后统一回单位停放,不准公车私用或擅自将车辆转借他人使用。任何人不得擅自将车辆开回家中。

2.非集团指定的驾驶员不得私自驾驶单位的公务车辆。

三、驾驶员管理

1.服从办公室的工作安排及调度。驾驶员接到出车任务后,要做到出车前充分准备,根据出车时间、路线和道路情况做好燃油和车况检查,不准驾驶带病车,做到勤检查、勤保养、勤清洗,时刻保持车容整洁,车况良好。

2.严格遵守交通法规和操作规程。驾驶员一律凭派车单出车,不得私自出车。市区外用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与行政科联系并报集团办公室主任批准后方可。严禁酒后驾车。

3.加强业务学习。驾驶员要认真学习驾驶技术和操作规程,增强安全意识,做到安全行车。

四、车辆维修、保养费用管理

1.车辆送修保养必须到指定的厂家。驾驶员要事先填写“车辆维修申请单”,费用估价在1000元以内的,由行政科负责人批准;估价超过1000元(含1000元)的,由行政科负责人签字后报集团办公室主任批准;估价超过3000元的由分管副总批准。维修费用凭有效票据按财务收支审批规定和流程予以报销。如车辆在行驶途中发生故障急需维修时,可视实际情况进行维修,但应事先打电话报告行政科负责人。返回后必须迅速补上相关手续。

2.车辆添置车用配饰必须到指定的厂家。驾驶员要事先填写“配饰购置申请单”,费用金额在200元以内的,由行政科负责人签字批准;金额超过200元(含200元)的,由行政科负责人签字后报集团办公室主任批准;金额超过1000元的由分管副总审批。

配饰费用凭有效票据按财务收支审批规定和流程予以报销。

五、集团物流配送中心生产用车的管理要制定具体办法并报备集团办公室。

六、本办法自印发之日起实施。